Đăng ký mã số thuế cho người lao động tại doanh nghiệp năm 2022

1. Cách đăng ký mã số thuế trên phần mềm HTKK

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký mã số thuế trên HTKK:

Các bạn vào mục Thuế thu nhập cá nhân, chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT105/2021)



Các bạn nhập thông tin của cá nhân đăng ký MST theo thông tin trên CMND hoặc thẻ căn cước.



Sau khi nhập thông tin, các bạn ấn Ghi, sau đó kết xuất XML để gửi qua mạng.

Trường hợp đăng ký cho nhiều cá nhân, các bạn ấn "Mẫu tải Bảng kê" bên góc trái của HTKK, sau đó các bạn nhập thông tin trên Bảng kê rồi import vào phần mềm HTKK.

Lưu ý: - Không được đổi tên của file excel vừa tải về máy tính
           
            - Trước khi tải file excel vào HTKK thì phải tắt file excel đó đi
 

Bước 2: Nộp tờ khai đăng ký qua mạng

Các bạn truy cập vào wedsite: thuedientu.gdt.gov.vn để nộp tờ khai

Sau khi đăng nhập tài khoản trên hệ thống, các bạn chọn: Đăng ký thuế → Nộp tờ khai 05TH từ HTKK → Chọn tệp hồ sơ: các bạn chọn file XML vừa kết xuất → Ký rồi nộp qua mạng nhé.




Như vậy các bạn vừa nộp xong tờ khai đăng ký MST cá nhân.

Để tra cứu kết quả:

 

Các bạn vào Đăng ký thuế → Tra cứu hồ sơ → Chọn khoảng thời gian gửi tờ khai → Tra cứu 
 

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu, các bạn ấn vào " Thông báo" sẽ ra được trạng thái hồ sơ: tiếp nhận hay đã được cấp mã rồi nhé

Kết quả sẽ trả về rất nhanh nếu đủ hồ sơ, không sai sót, chỉ khoảng 30 phút sau khi gửi thành công là sẽ có mã (nếu đăng ký ít người)

2. Cách đăng ký mã số thuế trực tiếp trên wedsite thuedientu.gdt.gov.vn

Các bạn đăng nhập tài khoản trên hệ thống thuế điện tử. Sau đó chọn Đăng ký thuế → Hồ sơ đăng ký thuế: chọn 05-ĐK-TH-TCT-TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập → ấn Tiếp tục.



Hệ thống sẽ hiện thị Tờ khai đăng ký, các bạn điền toàn bộ thông tin của cá nhân đăng ký theo CMND hoặc thẻ căn cước rồi ấn "Hoàn thành kê khai "



Sau đó ấn: Ký điện tử và nộp hồ sơ đăng ký thuế.

Tra cứu kết quả:

 

Các bạn tra cứu giống như cách 1 thôi nhé.

Lưu ý:

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về thời hạn đăng ký thuế lần đầu:

"Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế"

→ Như vậy lao động khi làm việc tại doanh nghiệp có phát sinh nghĩa vụ nộp thuế mà chưa có mã số thuế, thì doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký MST cá nhân trong thời hạn 10 ngày làm việc (kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế)


Ví dụ: Ngày 15/04/2022 Ông Hoàng Văn A  (chưa có MST) được trả tiền lương tháng 3/2022 là 20.000.000 đồng, sau khi giảm trừ gia cảnh 11.000.000 đồng thì ông A thuộc diện phải khấu trừ thuế TNCN (nghĩa là có phát sinh nghĩa vụ thuế). 

→ Thời hạn đăng ký MST cá nhân của ông A là 10 ngày làm việc kể từ ngày 15/04/2022